La organización de un evento corporativo es muy compleja, ya que además de todas las variables que hay que realizar simultáneamente, hay que considerar que todo lo que la empresa hace está comunicando, y que cada compañía tiene su propio discurso. Por eso es importante que haya un profesional a cargo el tema, que pueda poner en juego su creatividad y su know how para que todo salga bien.
En la actividad de una empresa, la planificación de eventos es un área que en un momento u otro será necesario trabajar. Organizar una jornada formativa, una conferencia o un desayuno de prensa son tareas que requieren mucho tiempo y esfuerzo, pero que sin asistentes no tienen sentido.
En Hotel La Laguna estamos muy especializados en organizar eventos de empresa u otras celebraciones, podemos ayudarte en todo lo que necesites para que tu evento sea un éxito, da igual que el evento sea un congreso de repercusión internacional o una reunión con clientes potenciales del sector, tengas un año entero para organizarlo o sólo una semana, el éxito del evento estará en los pequeños detalles que hayamos tenido en cuenta para que salga todo bien y sea una experiencia inolvidable.
Muchas veces se comete el error de pensar que cuanto mayor presupuesto mejor será el evento, pero la realidad es que tiene mayor importancia las dos palabras mágicas, porque con poco presupuesto y una correcta planificación/organización tendrás el éxito asegurado.
Sin embargo, por mucho dinero que inviertas para celebrar el evento, si no haces una buena planificación y organización nunca conseguirás hacer un evento que sea relevante.
Antes que nada, es muy importante tener una idea clara sobre el propósito del evento, es decir, debes saber qué quieres conseguir con la celebración del evento.
Por ejemplo, si el evento solamente trata de crear conciencia entre la gente para tu nuevo producto o simplemente es un reunión informal de negocios o una conversación informal con los clientes potenciales.
Además de conocer la finalidad del evento, también es de vital importancia tener una idea acerca de tu público objetivo, ya que esto dependerá mucho para organizar los contenidos del evento.
Si en esta primera etapa tienes alguna duda o no sabes responder a estos dos conceptos, entonces probablemente deberías plantearte si necesitas realmente organizar un evento para promocionar tu negocio, ya que es fundamental garantizar su viabilidad para evitar un mal resultado.
Recuerda que tener una idea clara sobre el propósito de la actividad así como el público objetivo, te ayudará a mantenerte enfocado en las metas específicas e incluso para evitar que el alcance del evento se difumine por el camino.
Estas metas deberían tener algunas características que serán de gran utilidad para realizar la planificación del evento como son: ser específicas, ser medibles, ser consensuadas y ser realistas.